Assistant Marchés Publics Marchés Publics - Mairie de Villiers·le-Bel H/F

Communes

Située au coeur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le Pôle Commande Publique sécurise et accompagne les services prescripteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics de la Ville. Dans ce cadre, vous participerez au suivi des procédures de passation de marchés publics et apporterez un soutien administratif au pôle.

- Assurer les missions administratives du pôle (organisation de réunions, accueil téléphonique, suivi des parapheurs, rédaction et envoi de courriers, alimentation des tableaux de bord d'activité...) ;
- Participer au suivi des procédures de passation de marchés publics ;
- Assurer le suivi des retraits et des dépôts des dossiers de consultation des entreprises ;
- Assurer l'interface avec les fournisseurs pendant la phase de consultation des entreprises ;
- Rédiger des actes d'attribution (décisions, courriers d'information...) et des fiches de recensement économique ;
- Assurer la gestion administrative et informatique des marchés et des avenants, ainsi que la publication des données essentielles via le PES Marché ;
- Suivre un portefeuille de contrats de faible montant (inférieur au seuil de publicité) en lien avec les services et les prestataires ;
- Assurer l'organisation des commissions (planification, rédaction et envoi des convocations, préparation des dossiers...) ;
- Assurer les missions d'archivage (numérisation et classement sur le serveur), notamment de l'ensemble des pièces de la procédure de passation des marchés publics en lien avec l'archiviste.