Gestionnaire Technique de Projets et Coordinatrice Administrative de la Direction H/F Fonction publique Territoriale
Baie-Mahault - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assister la Direction dans l'organisation, la gestion administrative
* Appui à la gestion financière et RH
* Appui à la communication interne et externe de la direction
* Accompagne les managers de projets de la Direction, sur des tâches techniques de gestion de projets
Activités principales :
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la directrice et de l'ensemble des managers
- Assurer le suivi financier de la direction
- Assurer le suivi RH de la direction
- Assurer le suivi administratif de la direction
- Assurer la saisie des données au quotidien sur les outils digitaux, des dossiers gérés par la Direction : MAARCH, E-Congé, SEDIT Finances...
- Rédiger et mettre en forme les courriers, compte rendu, notes internes
- Coordonner le suivi et la mise en forme des rapports/délibération au Conseil Municipal
- Préparer les synthèses mensuelles de l'activité de la Direction
- Elaborer le bilan annuel de la Direction (activités, finances, RH)
- Assurer l'intérim du gestionnaire technique Recherche de Financement et du manager de projet Vie Associative
Activités spécifiques
- Prépare le dossier de demande de subvention pour instruction et passage en conseil municipal,
- Prépare le dossier de mandatement après validation du conseil municipal (convention, dossiers complets),
- Assure le suivi du tableau de bord « subvention aux associations » en lien avec le manager de projet Vie Associative
- Assure le suivi de la mise en ½uvre des conventions de partenariats,
- Assiste au suivi des demandes de subvention en relation avec CAP EXCELLENCE
Le profil recherché
Compétences de base
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance
- Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Connaître la réglementation relative aux subventions, administrative et financière d'une collectivité
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les compétences des Collectivités territoriales
- Vérifier la validation des informations traitées
- Capacité à organiser des réunions d'équipe
Compétences transversales
- Avoir un très bon sens de l'organisation
- Avoir un sens du détail et de la rigueur
- Faire preuve de méthode, d'analyse et de synthèse
- Disponibilité, grande discrétion et confidentialité
- Savoir faire preuve de flexibilité
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir de l'audace et de la persévérance
Qualités requises :
- Travailler en transversalité et en équipe pluridisciplinaire
- Pratiquer la bienveillance
- Avoir le sens des responsabilités
- Facilité d'adaptation aux situations
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
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