Tj Nevers - Secretaire Administrative - B- H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nevers - 58 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
1/ missions et organisation du service :
- Tâches administratives de gestion/analyse
2 / Description du poste :
- Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
- Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique/secrétariat
- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services
- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés
Nombre d'agents à encadrer :Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : bureau, outils informatiques
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances :
*Connaissances administratives et judiciaires
*Outils informatiques et bureautiques
*Qualités rédactionnelles
*Techniques de secrétariat
Savoir-être :
*Sens de l'organisation
*Sens des relations humaines
*Ecoute
*Autonomie
*Réactivité
*Faire preuve d'initiative
*Discrétion
*Sérieux
Afficher la suite
Savoir-faire :
*Maitriser la rédaction administrative
*Maitriser les techniques d'accueil
*Organisation de la charge de travail
*Travailler en équipe
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps de 37h30
Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur
Accessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
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