Agent de Facturation en Unité de Soins de Long Séjour H/F AP-HP

Détail du poste

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDépartement des Recettes et du Parcours Administratif du patientPrésentation du service
Ce poste est intégré à une équipe de facturation des unités de soins de longue durée. Cette équipe est positionnée en « back-office », au siège de l'AP-HP, s'insère dans la chaine Admission-Facturation-Recouvrement en réalisant l'étape de facturation, à partir des éléments collectés par les services d'admission des 12 sites réalisant cette activité
Vos missions
Cette mission se décline en objectifs qui peuvent se regrouper autour de deux axes :
Facturer les dossiers administratifs des hébergés :
- Contrôler l'exhaustivité des informations administratives et médicales
- Saisir dans le logiciel de facturation GAM les débiteurs et les montants prévus
- Contrôle dans ORBIS pour de la chambre et du GIR
- Simuler la facturation
- Contrôler la cohérence des titres et des factures avant leur émission
- Assurer la transmission d'information entre partenaires

Accompagner les établissements dans l'ensemble de la chaine admission-facturation-recouvrement :
- Réaliser un suivi avec les établissements des dossiers en cours de facturation : être en capacité de rappeler les procédures en vigueur aux agents des établissements, réaliser un retour aux agents des établissements de l'état d'avancement du dossier (pièce manquante, procédure non respectée, délai d'attente de pièces administrative trop long, débiteur de mauvaise foi), alerter à la fois la chaine hiérarchique du siège et du site sur des dossiers représentant un risque financier significatif.
- Raccourcir le temps moyen d'instruction des procédures d'attribution de l'aide sociale par les départements en nouant avec ceux d'Île de France un dialogue de confiance sur leur procédure et informer les sites de ces procédures
Profil recherché
adjoint administratif / Bac

Connaître ou apprendre les règles de facturation hospitalière USLD, le logiciel de Gestion administrative des patients (logiciel M-GAM de Maincare un plus) et le logiciel de Gestion économique et financière (logiciel SAP un plus)

Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé

Etre à l'écoute et adapter sa communication à ses interlocuteurs
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission 75 % du NAVIGO remboursé Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-17304