Secrétaire H/F Maison de Sante Protestante
Nîmes - 30 CDI- 2 111 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste comporte plusieurs missions :
Mission de secrétariat sur le site
Accueil physique
Mise à jour des affichages
Traitement, relances et suivi des prises de contact
Secrétariat, accueil (physique et téléphonique)
Remise de chèques
Constitution des dossiers auprès des administrations
Suivi et organisation des animations
Etablissement, suivi et dénombrement des repas
Démarches commerciales, prospection
Etat des lieux et mise en place du résident entrant.
Suivi de la Caisse
organisation des CVS
Mise à jour des affichages
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Mise en place des dossiers d'aide sociale
Autres tâches de secrétariat transmises par le DA
Mission d'assistante au bureau des entrées
Saisie des éléments de facturations :
o Report des éléments de facturation sur le logiciel
o Report sur EXTRANET des éléments liés au reversement de pensions pour les bénéficiaires de l'aide sociale hébergement,
o Saisie des variables de facturation de la résidence Autonomie,
Gestion des envois et des règlements ASH Hors Gard et APA Hors Gard :
o Attestations fiscales de fin d'année,
o Point et suivi de la facturation APA (gard),
o Constitution des dossiers ASH résidence Autonomie,
o Gestion mensuelle (relevés de comptes) et annuelle (échéancier mutuelle) des pièces à fournir pour les bénéficiaires ASH RA.
Le poste est à 100% avec les horaires suivants :
- Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
- Mardi : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
- Mercredi : idem
- Jeudi : idem
- Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nîmes - 30
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Alès
- Emploi Bagnols-sur-Cèze
- Emploi Uzès
- Emploi Aigues-Mortes
- Emploi Pont-Saint-Esprit
- Emploi Beaucaire
- Emploi Mus
- Emploi Le Vigan
- Emploi Anduze
- Emploi Le Grau-du-Roi
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Nîmes
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Cdi Nîmes
- Emploi Fonction publique Nîmes
- Emploi Collectivités Nîmes
- Emploi Fonction publique territoriale Nîmes
- Emploi Public Nîmes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}