Sgcd69 - Assistant de Direction - Assistant Ressources Humaines H/F
Fonction publique de l'État
- Rhône - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
En qualité d'assistant(e) de direction :
- Assurer le secrétariat du(de la) directeur(rice), de son adjoint(e) et de la direction
- Gérer l'agenda, les déplacements, le courrier entrant de la direction et la messagerie, filtrage des interlocuteurs
- Organiser les réunionsinternes et externes : réservation de salles, organisation matérielle si besoin, invitations...
- Organiser et gérer les campagnes de commande de fournitures : planification, recensement des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et gestion des stocks.
- Préparer les dossiers papiers pour les réunions
- Coordonner les besoins en logistique et suivre les congés des cadres de la direction.
En qualité d'assistant RH :
- Appui transversal aux bureaux de la direction des ressources humaines en gestion administrative et / ou financière : préparation et envoi des notifications du complément indemnitaire annuel, préparation et suivi des mails pour les rendez-vous agents, traitement et diffusion de divers courriers administratifs, renfort ponctuel lors de pics d'activité ou besoins spécifiques, participation aux surveillances de concours.
- Autorité d'Enregistrement Local (AEL) : travail en binôme avec l'assistant(e) de direction du SGC : mettre en oeuvre le processus de commandes et de suivi administratif des cartes agents ministérielles du ministère de l'Intérieur.
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
La DRH est l'une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux et d'une mission de dialogue social :
- Le bureau de gestion des personnels
- Le bureau du pilotage et de la gestion collective
- Le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- Le bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail
Composition et effectifs du service :
55 agents répartis dans 4 bureaux et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Les bureaux de la DRH du SGCD - la Plate-forme des ressources Les chefs de bureau de la DRH et leurs équipes; les directeurs et chefs de service de l'ensemble du périmètre ATE; les interlocuteurs DILA et DITN pour les commandes de fournitures, l'accueil, et la délivrance des cartes agents; les services extérieurs.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise Requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir être
Savoir s'adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise À acquérir
Perspective :
Autre secrétariat, assistant administratif
Publiée le 06/09/2025 - Réf : MINT_BA069ATC-106605
Sgcd69 - Assistant de Direction - Assistant Ressources Humaines H/F
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