Secrétaire Technique de la Construction H/F Pôle Emploi
Bagnols-sur-Cèze - 30 CDI- 12 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillez en autonomie au secrétariat d'une entreprise du bâtiment.
Vos missions principales sont :
Accueillir la clientèle (physique/téléphonique)
Assurer le secrétariat courant (courrier, rapprochements bancaires et facturation)
Répondre aux appels d'offres
Suivre les devis
Faire de la téléprospection ponctuellement
Une expérience en cabinet d'architecte, en bureau d'études, entreprises du bâtiment ou urbanisme est un atout ainsi que la connaissance du logiciel :MEDIABAT.
Le taux horaire sera fixé lors de l'embauche et pourra être révisé ultérieurement selon les performances
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Secteur du bâtiment/Appels d'offres
Compétences : Rédaction de comptes rendus techniques, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Préparer les dossiers techniques pour les réunions, Relayer de l'information, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Répondre à un appel d'offres, Appel d'offres
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bagnols-sur-Cèze - 30
- CDI
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