Assistant Administratif - de Direction - Multi Structures H/F

BTX

Dans ce cadre, nous recherchons une personne polyvalente pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne du groupe.

, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction polyvalent(e), capable de s'adapter à des environnements variés (industrie, services, innovation, etc.).

Vous serez directement rattaché(e) au dirigeant, et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des sociétés.

Missions principales
- Gestion administrative courante : courriers, dossiers, contrats, relances, suivi des échéances
- Préparation et suivi des documents comptables (notes de frais, facturation, rapprochements, etc.)
- Participation aux réponses aux appels d'offres
- Suivi administratif lié à la production (bons de commande, planning, sous-traitance)
- Soutien à la direction dans la gestion des priorités quotidiennes
- Assistance aux ventes : élaboration de devis, relances clients, reporting commercial
- Organisation logistique : déplacements, réunions, gestion d'agendas
- Classement, archivage, mise à jour des bases de données
- Coordination inter-entreprises au sein de la holding

Déplacements ponctuels à prévoir

Ce que nous offrons
- Une diversité de missions dans des secteurs variés
- Un cadre de travail stimulant, à taille humaine
- Une relation de confiance directe avec le dirigeant
- Des responsabilités évolutives selon vos compétences
- Un poste stratégique avec une vision globale sur plusieurs sociétés
- Formation : Bac +4 minimum (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent)
- Compétences Excel : niveau avancé impératif (formules complexes, TCD, automatisations)
- Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale
- Capacité à comprendre et répondre à des appels d'offres
- Anglais écrit et parlé : niveau intermédiaire (lecture de documents, échanges professionnels)
- Rigueur, autonomie, adaptabilité et sens de la confidentialité
- Aisance dans un environnement multi-entreprises et multitâches

Notre structure est une holding qui pilote et développe plusieurs sociétés dans des secteurs variés : industrie, services, innovation,