Assistant Gerance H/F Taylor Made Recrutement

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 4 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDI pour un portefeuille de 500 lots.

Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement

L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission :
Fonctions commerciales :
- Répond au téléphone
- Accueil les locataires.
- Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées
Fonctions administratives
- Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux)
- Génération et suivi des demandes de devis
sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances
- Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes
suivi et contrôle des interventions par les entreprises
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traitement informatique des factures
- Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion
- Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux
- Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes
- Préparation des baux
- Préparation des signatures
- Organisation des plannings d'états des lieux