Assistant de Direction H/F Groupe Actual
Cherbourg-en-Cotentin - 50 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 12 - 15 € / heure
- Travail de jour
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)
- Gérer l'agenda du Dirigeant
- Accueillir les visiteurs
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers
- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)
- Rédaction des contrats de travail
- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.
- Interface avec la banque
- Relances clients
- Préparation des salaires
- Gestion des heures de chantiers sur support informatique
- Gestion des demandes de dépannages
- Gestion des devis et factures
Le profil recherché
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, Vous êtes autonome ponctuel et dynamique
L'entreprise
Notre client se démarque par son savoir-faire. Plus de 20 ans d'expérience font sa notoriété et qui ne cesse d'évoluer grâce à la connaissance et la maîtrise des travaux de couverture.
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- Intérim
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