Adjoint à la Cheffe du Service Gestion des Personnels Salariés - Sdis de la Drôme H/F Fonction publique Territoriale
Valence - 26 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef du groupement ressources humaines et de la cheffe de service gestion des personnels salariés, il vous sera demandé de mettre en ½uvre les directives transmises par vos supérieurs hiérarchiques en lien avec les groupements, les chefs de centre et les services du SDIS 26, en manageant le personnel affecté à la gestion administrative et à la paye, tout en assurant la bonne exécution de ces opérations.
Vous devrez également participer à l'établissement de diverses enquêtes et à la création d'outils de suivi et de pilotage de l'activité du secteur.
?Ce poste principalement administratif, peut avoir une amplitude d'horaires variables en fonction des obligations du service et nécessiter des déplacements intra et extra départemental.
Activités principales
- Manager l'ensemble des agents affectés à la gestion administrative et à la paye (organisation de réunions, répartition des tâches, fiche de poste, gestion du temps de travail, des congés, CREP...)
- Superviser et contrôler la gestion administrative des agents salariés du SDIS (gestion des carrières, suivi des arrêts maladie, des absences, des accidents de service, des positions statutaires d'activité et de congé parental, attribution des médailles et des insignes, états de services...) et garantir l'application du régime indemnitaire
- Structurer les échéanciers de paie, superviser les opérations de paie (mandatement, DSN) et en garantir la bonne exécution, en lien avec la paierie, le GAF et Net entreprises.
- Gérer les dossiers complexes de gestion administrative du personnel salariés en lien avec la cheffe du service et se positionner comme ressource pour toutes les questions relatives à la gestion administrative des salariés notamment auprès du 3SM, du conseil médical et de la caisse des dépôts et consignation
- Superviser le suivi des accidents de service
- Effectuer le paramétrage du logiciel de paie et des logiciels de carrières : Antibia-RH, BI Launch, GEREMI
- Participer à l'établissement de diverses enquêtes (réalisation de requêtes, réalisation d'enquêtes, FIPHFP...)
- Participer à la création d'outils de suivi et de pilotage de l'activité du secteur et en garantir l'utilisation.
Activités secondaires
- Rédiger autant que de besoin les documents nécessaires au service
- Élaborer et suivre les procédures nécessaires à l?organisation du service en lien avec la cheffe du service
- Rédiger des comptes rendus, des rapports
- Participer à la veille juridique relative à l'évolution de la réglementation de la carrière et de la paie.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale
- Maîtrise du cadre réglementaire et des statuts des fonctionnaires territoriaux (administratifs, techniques et sapeurs-pompiers professionnels), des procédures et des actes administratifs RH et des délibérations internes au SDIS 26
- Maîtrise de l'élaboration d'une paye et des déclarations sociales (DSN)
Savoir faire
- Capacité à manager une équipe
- Capacité à suivre les évolutions juridiques et à les intégrer dans les traitements internes des dossiers
- Capacité rédactionnelle et d'expertise
- Esprit de synthèse et de planification
- Organisation et méthode.
Savoir être
- Adaptabilité, ouverture aux changements
- Être force de proposition
- Autonomie
- Aptitude relationnelle (sens du contact humain, communication, qualité d'écoute, travail en équipe)
- Discrétion professionnelle
- Rendre compte à la cheffe du service
- Rigueur, capacités d'organisation
- Travail en équipe.
- Permis B exigé
- Valence - 26
- Fonctionnaire
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