Assistant de Direction H/F Autonomy
Les Mureaux - 78 CDD- 30 000 - 33 600 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions principales
Un poste clé en appui direct à la directrice, riche et polyvalent, alliant coordination, organisation, communication et appui à la prise de décision.
? Support administratif et organisationnel au quotidien
* Gérer de manière fluide un agenda complexe et dynamique ;
* Organiser les réunions stratégiques internes et externes, en présentiel ou à distance ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents officiels ;
? Coordination de projets et suivi transverse
* Participer activement à des projets transversaux : achats, logistique, administration. ;
* Appuyer l'équipe de direction dans la coordination des comités de pilotage et le reporting régulier.
? Appui à l'organisation d'événements
* Contribuer à la logistique de séminaires, conférences et temps forts institutionnels ;
* Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement des événements.
Conditions du poste
* Lieu de travail : Versailles avec déplacement à prévoir sur le site des Mureaux
* Avantages :
Titre/repas 10€/jour (60% employeur)
Contrat de frais de santé (50% employeur)
Participation aux frais de transports : (75% employeur)
Adhésions CNAS : prise en charge par l'agence (222 € / an)
39 h/semaines, 30 jours CP, 15 jours RTT
Télétravail : 1 jour par semaine à l'issue de 3 mois de présence
Profil
* Formation : Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte en lien avec le secteur public
* Compétences :
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint), vous avez également une plume efficace et structurée, capable de produire des écrits clairs et percutants.
* Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie
* Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Excellent relationnel et sens du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - sur le même poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Bienvenue chez Autonomy
L'Agence AutonomY, Groupement d'Intérêt Public (GIP) né du partenariat entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, oeuvre au service de l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Notre ambition : moderniser l'accompagnement à domicile, promouvoir des solutions innovantes (technologiques, organisationnelles, servicielles), et garantir des parcours de vie adaptés et sécurisés.
- Les Mureaux - 78
- CDD
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