Assistant - Assistante d'Unité de Contrôle H/F Direction Departementale de l Emploi d
Cahors - 46 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers
Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers - organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
Rédaction de courrier simple et/ou mise en forme des différents courriers
Classement et archivage
Suivi des dossiers et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Préparer, mettre en oeuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions (recherches documentaire sur SUIT ou internet - étude du dossier d'entreprise)
Organisation et préparation de réunions
Rédaction de comptes rendus de réunions
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Prise de poste novembre / décembre
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, aide à la recherche documentaires, aider à la préparation des contrôles, organiser et préparer les réunions, rédaction comptes-rendus de réunions
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Cahors - 46
- CDD
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