Gestionnaire Cellule Suivi Financier Achats Marchés - Commune de Fos-Sur-Mer H/F Fonction publique Territoriale
Fos-sur-Mer - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Directrice de la Commande Publique, le gestionnaire contribue au bon fonctionnement du suivi financier des achats afin d'assurer la bonne exécution des marchés publics de fournitures, services et travaux pour garantir la bonne utilisation des deniers publics
Les principales missions sont les suivantes :
* Mettre en ½uvre la computation annuelle des seuils avec l'ensemble des services,
* Gérer l'exécution financière des marchés publics (avances, acomptes, nantissements, révisions de prix, retenues de garantie, cautions bancaires, certificats administratifs),
* Gérer les achats inférieurs à 40 000 - HT conformément à la nomenclature d'achat de la Collectivité au regard des besoins homogènes des services ; détermination de la famille de computation, validation des bons de commandes, suivi et analyse des seuils réguliers.
* Accompagner les services dans leurs achats inférieurs aux seuils procédures,
* Gérer les déclarations de sous-traitance des marchés en cours d'exécution,
* Gérer les commandes dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée des achats relatifs aux marchés publics en veillant au strict respect du cadre financier contractuel du marché,
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée,
* Assurer le respect des délais contractuels des marchés et suivre l'application des pénalités,
* Assurer le lien avec les services du trésorier payeur dans l'exécution des marchés,
* Réaliser des études et outils d'aide à la décision pour la direction,
* Gérer les relations avec les opérateurs économiques dans l'exécution financière des marchés publics,
* Assurer un travail de collaboration avec la Direction des Finances de la collectivité,
* Assurer un suivi financier des commandes effectuées sur les différents marchés de la collectivité,
* Assurer le lien avec la cellule achats et marchés et les services opérationnels dans la mise en ½uvre de clauses prévues dans les marchés publics de la collectivité,
* Elaborer et suivre les tableaux de bord,
* Assurer le suivi et la mise à jour des marchés en cours d'exécution et des nouveaux marchés notifiés,
* Assurer aux services opérationnels un support dans l'exécution des marchés et un accompagnement dans les problématiques liées aux marchés (transmission des pièces financières, mise en place et alimentation d'une interface d'échanges, appui dans l'application et l'exécution des clauses contractuelles en lien avec la cellule achats et marchés de la Direction.),
* Assurer le respect de la réglementation et du cadre contractuel des marchés : CCAP, CCAG, nomenclature d'achat,
* Archivage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous avez le niveau Bac +2 ou une expérience professionnelle similaire.
Vous maîtrisez les outils d'information, de communication, bureautiques, de la messagerie (Word, Excel, Lotus...), et de la dématérialisation.
Vous avez des connaissances sur les règles financières en matière de marchés publics et des modalités d'application de la réglementation correspondante.
Dynamique, organisé(e), et autonome vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes méthodique et rigoureux(se). Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité de gérer les urgences. Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
- Fos-sur-Mer - 13
- Fonctionnaire
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