Assistant·e de la Direction Générale - Commune de Checy H/F Fonction publique Territoriale
Chécy - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chécy (9 000 hbts environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour l'assister dans le suivi des dossiers, du projet d'administration et la préparation du Conseil municipal.
Accompagnement de la DGS (50 %) :
- Assistance en termes d'organisation, de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
- Suivi déclaration de catastrophes naturelles :
- Qualité des services : Mise en place et suivi des conventions, des délégations, des circuits de signatures, tableau de suivi des contentieux
- Préparation de dossiers et notes
- Tâches de secrétariat, courriers
- Suivi comptable de la direction générale
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l'information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
Vie institutionnelle (50%) :
- Gestion de la vie des assemblées :
* Convocation des commissions, commission générale, Conseil municipal, Conseil syndical SIGEA
* Préparation du Conseil municipal : vérification des délibérations et tenue des délais de transmission
* Rédaction du Procès-verbal des assemblées
* Suivi des actes (signatures délibérations/décisions et annexes, envois dématérialisés en préfecture, publications)
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Le profil recherché
- Formation aux techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : Pack Office, logiciels dédiés à l'activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s'organiser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Des connaissances juridiques seraient un plus.
- Chécy - 45
- Fonctionnaire
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