Executive Assistant & People Officer H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

En tant qu'Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH
- Support exécutif : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d'événements internes (kickoffs, workshops).
- Administration du personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.
- Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.
- Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.
- Projets transverses : participation aux initiatives RH (bienêtre, engagement), amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).
- Formation : Bac +3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (startup fortement apprécié).
- Compétences techniques :
- Maîtrise d'un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit)
- Connaissance de la législation sociale française
- Très bonne aisance Pack Office / Google Workspace
- Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking)
- Esprit d'équipe et capacité à monter en autonomie
- Bon relationnel, à l'aise en mode « service interne »

Localisation : Paris 2eme arrondissement

Rémunération : 40k à 45k sur 12 mois, ticket restaurant, teletravail 2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports

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