Administrateur Fonctionnel Logiciel Gda H/F Département des Hautes Alpes

Détail du poste

Descriptif et missions
Administrateur fonctionnel logiciel GDA H/F Ce poste est à pourvoir à GAP.
Administrateur fonctionnel logiciel GDA H/F
Intitulé du poste : Administrateur fonctionnel logiciel Grand Angle - Secrétariat Général - Direction des Finances

Missions :
Exploitation et déploiement du SI Finances
- Assurer la gestion des paramétrages de la solution, des droits et des habilitations,
- Assurer en sa qualité d'administrateur(trice) fonctionnel(le), l'identification, l'analyse et la déclaration (JIRA) des dysfonctionnements rencontrés dans l'utilisation,
- Identifier et analyser les besoins nouveaux des utilisateurs sur proposition des référents,
- Assurer une maintenance/assistance de proximité en lien avec les référents,
- S'informer et se former aux pratiques des modules existants ou à venir,
- Tester les nouvelles versions en base afin de valider le passage en production,
- Pratiquer une veille sur l'utilisation et l'évolution du système d'information GDA et ainsi participer aux rencontres trimestrielles (Club utilisateurs),
- Effectuer un reporting régulier auprès du Directeur des finances des évolutions et des dysfonctionnements rencontrés sur le SI,
- Participer à des réunions et des groupes de travail à la demande de GDA dans le cadre d'évolutions,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges de ces évolutions,
- Être informer de l'ensemble des évolutions des systèmes d'informations ayant un potentiel impact sur le SI finances GDA (MARCO, PROGOS, ATAL, SOLIS, etc-)
- S'assurer du bon fonctionnement des applications connectées et participant à la fiabilité des données de GDA : Actu prix, INSEE, hexaposte & banque de France.

Communication & Formation

- Piloter des groupes de travail en interne
- Animer le réseau des référents,
- Gérer la communication auprès du prestataire et en assurer la diffusion en interne CD05,
- Assurer les formations de second niveau après les référents en cas de besoin,
- Organiser des sessions de formations GDA à la demande des référents en interne ou via le prestataire CGI,
- Participer à la complétude des supports de formation GDA avec intégration de - pas à pas - permettant ainsi d'illustrer les notions théoriques,
- Être en général le - trait d'union entre le prestataire CGI et la collectivité.

Pilotage de la donnée financière & reporting d'activité

- Assurer le reporting de la fonction d'administrateur fonctionnel
- Participer au développement des analyses financières en valorisant la base de données du SIF

Profil recherché
Administrateur fonctionnel logiciel GDA H/F Profil recherché :
Formation et/ou expérience exigée :
- Bac +2 ou Bac +3 à caractère comptable ou financier type : DUT GEA, BTS comptabilité, DCG, etc-
Ou
- Expérience significative permettant de justifier l'acquisition des compétences comptables et financières. Et dans l'administration de la solution Grand Angle souhaitée

Bureautique :
Compétence Excel exigée
Connaissance suite Office

Permis de conduire : B

Habilitation électrique : X

Connaissances :
- Code général des collectivités publiques territoriales
- Règlement des marchés publics
- Nomenclature budgétaire et comptable M57

Application métier :
Grand Angle
Kdelib
Totem
Webdette

Aptitudes :
- Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs.
- Pleine intégration au sein d'une équipe et d'un collectif de travail.
- Aptitude avérée au travail collaboratif comprenant l'ensemble des acteurs du Département et de ses satellites.
- Rigueur et méthode
- Efficience dans les travaux réalisés
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité d'écoute, d'adaptabilité et de réactivité
- Discrétion professionnelle
- Aisance et constance relationnelles

EC20667
Avantages collectifs au travail
Administrateur fonctionnel logiciel GDA H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- Bilan de compétence/carrière
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.