Assistante Polyvalente H/F Sistec
Vienne - 38 CDI- 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs.
Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).
Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU... et traitez ainsi environ 500 factures par an.
Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Vienne - 38
- CDI
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