Secrétaire H/F Udaf 22
Saint-Brieuc - 22 CDD- 2 063 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein, pour une durée d'un mois (possibilité de prolongation) pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 25 août 2025.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un accueil téléphonique :
- Écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- Enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un appui logistique et administratif :
- Constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- Constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc),
- Élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- Saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu,),
- Mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- Classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- Numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Traitement de texte Utilisation normale, Tableur Utilisation normale
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Udaf 22
Institution engagée avec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. L'Udaf regroupe 47 associations familiales et porte 12 services.
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
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