Office Manager H/F Page Personnel
Lyon - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions :
1.Coordination internationale :
* Agir en tant que point de liaison opérationnel principal pour la comptabilité et la finance entre les bureaux français et américains,
* Organiser des réunions et assurer une communication claire entre les équipes transatlantiques.
2.Gestion administrative et ressources humaines :
* Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris le suivi des journaux d'activité des opérations, la saisie des données des activités comptables, la création de factures et la gestion des fournisseurs,
* Assister le département des ressources humaines pour l'intégration, les dossiers des employés et le suivi des absences,
* Entretenir les relations avec les prestataires de services externes et les partenaires internationaux,
* Gérer les relations avec les fournisseurs temporaires.
3.Organisation et vie au bureau :
* Répondre au téléphone, recevoir le courrier quotidien, assurer la gestion de base du bureau sur place,
* Préparer certains rapports internes de base pour soutenir la comptabilité et les rapports financiers en vue d'une prise de décision efficace.
Télétravail.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience, idéalement acquise en PME ou en environnement industriel.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. À l'aise avec Excel, vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et discret(ète).
Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe, et savez évoluer dans un environnement agile et multi-sites. Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, à l'esprit start-up. Des déplacements sont à prévoir sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.
L'entreprise
Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son/sa futur(e) Office Manager à Lyon, en CDI.
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.
- Lyon - 69
- CDI
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