Assistant de Direction H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jaunay-Marigny - 86 CDI- 22 000 - 27 300 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions principales :
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
> Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction
> Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats
> Rédiger et mettre en forme des documents
> Organiser la logistique relative aux réunions
> Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)
> Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication
Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction
> Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets
> Organiser les événements confiés par la direction
> Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d'orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations...)
> Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission
> Gérer le standard du GIP FCIP
> Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)
Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.
> Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.
> Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Le profil recherché
Bac +2 minimum
Nous apprécierons tout profil à l'écoute, capable de définir un besoin, ayant dans ses bagages techniques des outils d'organisation, de communication écrite et orale. Ce poste nécessite une grande autonomie, la prise d'initiative sera encouragée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Connaissances : fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation professionnelle
Savoir-faire : Organiser et coordonner une activité / Réaliser un reporting écrit ou oral clair et synthétique / Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord / Rédiger, appliquer et mettre à jour une procédure
Savoir-être : Discrétion, sens de la confidentialité / Écoute active / Réactivité, capacité d'adaptation / Esprit synthétique
Infos complémentaires
22000 à 27300
- Jaunay-Marigny - 86
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Poitiers
- Job Châtellerault
- Job Montmorillon
- Job Loudun
- Job Chauvigny
- Job Neuville-de-Poitou
- Job La Roche-Posay
- Job Chasseneuil-du-Poitou
- Job Lussac-les-Châteaux
- Job Civray
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Jaunay-Marigny
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Conseil
- Job Bac
- Job Éducatif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}