Assistant de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Tulle fait partie, depuis le 2 mai 2024, d'une direction commune mise en place à cette date et qui regroupe les Centres Hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, Bort-les-Orgues et les EHPAD du Pays de Brive et d'Eygurande.
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tulle comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de l'ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune
- Un Directeur adjoint des Ressources Humaines
- Une responsable de service
- Un(e) assistant(e) de direction
- Un contrôleur de gestion sociale
- 11 gestionnaires ressources humaines

LE POSTE :
L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.
Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et savoir-faire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
Aisance rédactionnelle
Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
Techniques de prises de note

Savoir-être :
Disponibilité
Rigueur, méthode
Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.