Assistant d'Etablissement H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou une ASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT H/F DANS LE BTP :

Vos missions :

En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur.
- Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs
- Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients
- Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
- Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique
- Gestion du courrier de la réception aux envois
- Réalise la saisie des documents de l'agence
- Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
- Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives
- Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres
- Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
- Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études
- Monte le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires
- Veille au respect du dépôt de dossier dabs le délai imparti
- Suit le planning de transmission des dossiers et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter
- Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)
- Suit la réception, l'édition et le calssement des DICT

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers.

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Pour ce poste, nous attendons de vous :
- Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme
- Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise
- Formation Bac +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion
- Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires
- Connaissances dans le BTP/TP impératif

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.