Secrétaire Juridique H/F Conseil Dep Ordre Chirurgiens Dentistes
Limoges - 87 CDI- 1 802 - 2 250 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Haute-Vienne recrute une secrétaire juridique, pour assurer la gestion administrative et juridique de son institution.
Description du poste :
Sous l'autorité des membres élus du Conseil, vous assurerez la gestion courante du secrétariat, l'organisation des réunions ordinaires et disciplinaires, le suivi des dossiers administratifs et juridiques, ainsi qu'une interface professionnelle avec les chirurgiens-dentistes du département, les institutions publiques et les partenaires extérieurs.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des professionnels et du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs, juridiques et disciplinaires
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
- Tenue des registres et archivage réglementaire
- Organisation logistique des séances du Conseil
- Veille réglementaire, notamment en lien avec le Code de la Santé Publique
- Interface régulière avec les organismes de santé, les confrères et les instances ordinales régionales et nationales.
Profil recherché :
- Connaissance indispensable du Code de la Santé Publique ou forte appétence à s'y former rapidement
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Autonomie, rigueur et sens aigu de l'organisation
- Qualités relationnelles et diplomatie indispensables, en lien direct avec les professionnels de santé
- Discrétion professionnelle absolue : une exigence incontournable du poste compte tenu de la nature des informations traitées.
Le poste requiert une polyvalence certaine : vous serez en charge de l'intégralité de la gestion administrative du Conseil sous l'autorité des élus ordinaux. Vous devrez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'une réelle conscience professionnelle et d'une attitude irréprochable dans la gestion de dossiers parfois sensibles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Documents administratifs relatifs à des obligations légales, Gestion administrative, Gestion Electronique des Documents (GED), Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Règles d'orthographe et de grammaire, Termes et procédures juridiques, Utilisation des réseaux multimédias, internet, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer une veille réglementaire et législative, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Limoges - 87
- CDI
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