Secrétaire Médicale pour un Chirurgien Orthopédiste H/F Chirurgien Orthopédiste
Bry-sur-Marne - 94 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical au moins de 4 ans, dont 2 ans en chirurgie orthopédique minimum. Le poste proposé est pour la gestion de sa seule activité en établissement privé.
Un diplôme de secrétaire médicale est nécessaire ou une expérience de longue durée.
Un diplôme d'assistante médicale supplémentaire est un bonus.
Lieu de travail : l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien
- Répondre aux questions des patients
- Prise de rendez-vous
- Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire)
- Gérer les dossiers des patients
- S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux, en relation avec mutuelles
- Accueil et le règlement des consultations
- Programmation et gestion des interventions pour le bloc opératoire
Compétences requises :
- Bonne orthographe et rédaction
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels (Doctolib, osoft, Lifen, Dragon medical). Formation adaptée possible.
- Bonnes compétences en accueil et en gestion des priorités
- Compétences en gestion administrative
Le/la candidat(e) doit posséder un excellent sens relationnel ainsi que de bonnes qualités d'écoute et d'empathie pour assurer l'accueil et la gestion des patients.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - service de chirurgie
Compétences : Techniques de saisie avec dictaphone, Gestion des dossiers patients, Organisation de l'agenda médical, Utilisation de logiciels médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Conseiller, accompagner une personne, Maîtrise des outils informatiques, Expérience service de chirurgie, Qualités rédactionnelles (orthographe), Sens relationnel et empathie, Connaissance terminologies médicales, Assistanat auprès d'un ou plusieurs praticiens
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bry-sur-Marne - 94
- CDI
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