Acheteur Informatique et Frais Généraux H/F INSTITUT PASTEUR

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattaché au Responsable Achats IT, frais généraux, communication, vous aurez pour mission de :
- Contribuer à la stratégie d'achats sur plusieurs catégories (Informatique, Frais Généraux, et Communication) et s'assurer de sa mise en oeuvre
- Organiser et gérer des consultations et appel d'offres, mener les négociations auprès des fournisseurs et élaborer le contrat si nécessaire en coordination avec les prescripteurs et la Direction Juridique
- Support et conseil opérationnel sur les outils mis en place
- Recherche des fournisseurs potentiels, accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et des documents de consultation, négociation, contractualisation
- Mettre au point des outils communs (dossier d'appel d'offres, grilles d'évaluation, analyse des marchés...)
- Apporter et maintenir une connaissance du marché fournisseurs. Identifier les risques et opportunités qui leurs sont liés
- Proposer et accompagner la mise en place de bonnes pratiques achats
- S'assurer de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs et implémenter des axes de progrès
- Contribuer à la réalisation et au reporting des indicateurs achats
- Favoriser le développement d'actions de développement durable.