Assistant Polyvalent H/F Aquila RH

Détail du poste

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé sur Grézieu-la-Varenne, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Rattaché(e) à au Responsable Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier de l'entreprise dans le traitement administratif, l'accueil, le traitement des données et le suivi des informations.

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S'occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.

Pré-requis
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Aisance relationnelle et sens de l'organisation
- Capacité à s'adapter à une équipe et à des process existants
- CDI à pourvoir dès la rentrée - temps plein - basé sur Grézieu-la-Varenne

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et très bien organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et diplomatie. Vous savez également accueillir et renseigner en faisant preuve de convivialité, que ce soit par téléphone ou en physique.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois