Gestionnaire Achats - Sevran H/F Fonction publique Territoriale
Sevran - 93 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le.la gestionnaire est un appui au responsable dans le fonctionnement du service Marchés-achats. Il.elle aide à la préparation budgétaire des sections fonctionnements et investissements du budget géré par le service. Il/elle assure la préparation et le suivi comptable et financier des marchés publics gérés par le service.
Il/elle assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour les services achats. Il/elle est en charge de la diffusion et de la communication des outils du service achats auprès de l'ensemble des services via l'intranet de la ville.
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés et devis gérés par le service Achat
- Identifier les besoins de la collectivité non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de
l'utilisation de la nomenclature achats
- Recenser les besoins des services et préparer les pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics
afférents aux besoins identifiés
- Assurer l'exécution opérationnelle des marchés du service Achats
- Organiser et planifier les livraisons et la réception des marchandises
- Organiser les opérations de renouvellements d'équipements pour l'ensemble des services de la collectivité
- Assurer le suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec le chargé d'inventaire
- Organiser les mouvements de mobilier/matériel en lien avec le chargé d'inventaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des prestataires
- Assurer la mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers du service
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord du pôle
- Réceptionner, classer et distribuer les documents reçus ou établis par le service et/ou la Direction
- Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication
interne (intranet, connexions, etc.)
Le profil recherché
Connaissances requises (savoirs) :
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les procédures administratives, budgétaires et comptables de la collectivité
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Connaître les principes de la Commande Publique et les principales dispositions de la réglementation des marchés publics
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
- Disposer d'une aisance rédactionnelle et des qualités relationnelles
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
- Etre capable de reformuler une demande
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Avoir le sens des priorités
- Faire preuve de rigueur dans le travail
- Etre à l'écoute et disponible pour l'ensemble des interlocuteurs
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Travailler en équipe
Poste : Base de 37 heures hebdomadaires
- Sevran - 93
- Fonctionnaire
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