Chargé·e d'Accueil et Secrétariat en Médiathèque - Cirdoc-Ioc H/F Fonction publique Territoriale
Béziers - 34 CDI- 1 800 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le CIRDOC - Institut occitan de cultura est l'établissement public chargé de la sauvegarde, de la connaissance et de la promotion de la culture occitane.
Dans le cadre de ses missions de promotion de la langue, de la culture et de la création occitanes, l'Etablissement dispose d'une médiathèque publique en accès libre sur Béziers, et propose des services de promotion (prêt d'exposition, prêt de salles, prêt de matériels) à l'attention des collectivités, personnes publiques, entreprises et associations adhérentes à son offre.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le chargé ou la chargée d'accueil assurera le suivi des services et l'accueil des usagers à la Mediatèca, ainsi que des tâches de secrétariat général
Accueil et Services aux publics :
? Accueil physique du public de la médiathèque : renseignements, conseils,
inscriptions, prêts / retours des documents, réservations.
? Accueil téléphonique
? Gestion des prêts d'expositions : valorisation du catalogue, gestion des conventions
de prêt, fournitures de contenus à destination des emprunteurs
? Gestion prêts de matériels et prêts de salle : formulaires, agendas
? Gestion des flyers et affichages au sein de la médiathèque
? Suivi des demandes de prêt entre bibliothèques
Secrétariat :
? Réception, enregistrement du courrier
? Suivi et gestion du guichet questions/réponses et lien avec les personnes ressources
? Renseigner des tableaux de suivi des activités de l'établissement.
Activités ponctuelles :
? Relation avec les prestataires et les fournisseurs
? Participation à des projets collectifs dans le domaine de compétence
Le profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre l'équipe de la médiathèque occitane du CIRDOC. Véritable premier contact du public avec notre établissement, l'agent(e) d'accueil et de secrétariat joue un rôle essentiel dans la valorisation de notre mission culturelle et patrimoniale.
Compétences et qualités requises :
- Sens aigu de l'accueil et du service public, avec une aisance relationnelle et une bonne présentation.
- Maîtrise du français oral et écrit, avec une très bonne orthographe.
- Connaissances ou notions autour de la langue et culture occitanes.
- Solides compétences en bureautique (Pack Office, suite google drive, messagerie, agendas partagés, outils collaboratifs).
- Capacité à gérer des tâches multiples, à hiérarchiser les priorités et à travailler en autonomie comme en équipe.
- Discrétion, confidentialité et sens de l'organisation indispensables.
Expérience :
Une expérience dans l'accueil du public (physique et téléphonique) et/ou dans une structure culturelle ou associative sera fortement appréciée.
Une connaissance du secteur des bibliothèques, médiathèques ou centres culturels serait un plus.
Infos complémentaires
1800- brut mensuel
- Béziers - 34
- CDI
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