Chef de Secteur Intendant des Salles - Sceaux H/F Fonction publique Territoriale
Sceaux - 92 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au c½ur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Avec qui allez-vous travailler ?
L'équipe des intendants : Marion et Sofiane
La gestionnaire des manifestations officielle : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Gaelle, Marie-Anne, Marine...
Quelles seront vos missions ?
Missions d'encadrement et de coordination
Encadrer les intendants des salles externes et de l'Hôtel de Ville
Veiller à la bonne exécution des missions d'intendance
Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants
Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations
Gestion des salles et du matériel
Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame
Vérifier les saisies des intendants dans Sésame
Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks
Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements
Veiller à la tenue et à l'entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance
Communication et interface
Être un relais d'information entre intendants, protocole, accueil et chef de service
Informer le chef de service de toute situation particulière
Être l'interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers...
Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique
Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles
Participation à la vie municipale
Connaître et participer aux événements de la Ville
Contribuer aux projets de service, notamment l'ouverture de Sésame en externe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
Vous avez une expérience significative en management d'équipe.
Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l'urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d'équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Et votre contrat ?
Poste permanent - à pouvoir dès le 1er octobre 2025.
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaire :
Semaines 1, 2 et 3 à 36h du lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h30-12h / 13h-17h45 et mercredi 9h30-12h / 13h-17h30
Semaine 4 à 42h, du lundi au vendredi 9h30-12h / 13h-17h30 et le samedi 12h30-19h30 (en continu) +
Travail un samedi après-midi par mois ; travail exceptionnel le samedi matin et le dimanche (sur volontariat)
Fermeture annuelle des salles : 3 semaines en août
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
- Sceaux - 92
- Fonctionnaire
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