Assistant du DGA - Département des Hauts-De-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Nanterre - 92 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction
Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en uvre la politique départementale de l'habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale.
Le pôle logement, patrimoine et partenariats comprend quatre entités et totalise 71 agents : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, service coopération internationale et Europe, service gestion et appui.
Le service gestion et appui assure une fonction transversale " support " au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l'Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d'hygiène et de sécurité.
En rejoignant le Département, vous mettrez en uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.)
Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l'intérim des autres assistantes
ACTIVITES :
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d'assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Adjoint administratif ou rédacteur territorial titulaire, ou, à défaut, contractuel (art 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Solides qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, esprit d'initiative, de synthèse, et rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Conception de tableau de bord de suivi
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de " L'Extension ". Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.
L'Extension est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92000 Nanterre
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
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