Assistant·e de Gestion Administrative - Syndicat Mixte de Production d'Eau Fensch Lorraine H/F Fonction publique Territoriale
Fontoy - 57 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant.e de gestion administrative
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d'abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d'abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l'établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d'assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d'accise sur l'électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique OU Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l'ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus
- Fontoy - 57
- CDD
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