Gestionnaire des Fonds Documentaires - Commune de Baie-Mahault H/F Fonction publique Territoriale
Baie-Mahault - 971 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales :
- Contribuer à la gestion administrative des Archives
- Participer aux actions de la communication et de la valorisation du patrimoine écrit de la ville
Spécificités du poste
- Travail en bureau ou sur site
- Déplacements fréquents
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
- Information de la hiérarchie en cas d'absence hors du département
- Devoir de confidentialité et d'honnêteté, refus de gratification
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales attributions :
- Assurer auprès des utilisateurs une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
- Contribuer aux actions de communication et conduire les projets du service
- Gérer les fonds documentaires(Trier, Classer, conserver, communiquer)
- Réaliser les outils de classement et de recherche
Activités spécifiques :
- Accompagner les services producteurs, pour la préparation de la procédure d'archivage
- Assurer les relations et les transferts aux archives départementales
- Gérer les éliminations des documents classés (taux d'occupation, durée de conservation)
- Traiter les versements des services
- Répondre aux demandes des usagers des archives
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité
- Activités définies et contrôlées par le supérieur hiérarchique
- Garant du respect et de l'application de la réglementation en matière d'archivage
- Le non-respect de la réglementation des archives et toute manipulation de fonds peuvent engager la responsabilité civile et pénale de l'agent et du Maire
Le profil recherché
Compétences requises :
Compétences de base :
- Maitriser la réglementation en matière de classement et d'archivage
- Savoir mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Savoir piloter une activité et travailler en équipe
- Connaitre l'environnement territorial
- Maîtrise la méthode et les normes de gestion de l'information
Compétences transversales :
- Sens de l'analyse
- Curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
Savoir faire
- Concevoir un projet, une démarche
- Diffuser une information, une publication
- Exploiter une information, une donnée
- Rechercher des données, des informations
- Travailler en réseau
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de fonds
- Job Finance
- Job Basse-Terre
- Job Pointe-Noire
- Job Pointe-à-Pitre
- Job Les Abymes
- Job Saint-François
- Job Petit-Bourg
- Job Le Moule
- Job Le Gosier
- Job La Désirade
- Job Capesterre-Belle-Eau
- Job Analyste financier
- Job Responsable financier
- Job Conseiller financier
- Job Gestionnaire back office
- Job Responsable de centre
- Entreprises Finance
- Entreprises Gestionnaire de fonds
- Entreprises Baie-Mahault
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Commune
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}