Secrétaire Administratif du Pôle Jeunesse - Accem - Bafa - Cdjsva - Sdjes 84 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Avignon - 84 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur académique des services de l'Education Nationale et du responsable du service départemental à la jeunesse à l'engagement et aux sports de la DSDEN de Vaucluse l'agent est chargé d'assurer le secrétariat du pôle Jeunesse - ACCEM - BAFA. Il rend régulièrement compte des conditions d'exercice et des résultats de sa mission.
Missions principales
- Missions de secrétariat administratif du pôle Jeunesse - ACCEM - BAFA du SDJES
- Rédaction des courriers et arrêtés liés aux activités du service en matière de jeunesse, ACCEM et BAFA
- Soutien au suivi des activités des accueils collectifs de mineurs, notamment pendant l'été, suivi du BAFA (jurys, diplômes...)
- Instruction administrative et budgétaire (conformité, éligibilité, complétude...) des dossiers de demande liées aux différents appels à projet en collaboration étroite avec les conseillers techniques et pédagogiques (Colos apprenantes, autres)
- Suivi des divers contrôles effectués par les services. Suivi des enquêtes administratives, participation aux auditions et rédactions des documents attenants (PV d'auditions...), secrétariat CDJSVA, notifications et arrêtés d'interdiction (rédaction, suivi)
Missions annexes
- Appui aux autres pôles du SDJES en fonction des nécessités de service. Soutien au suivi des dispositifs de l'engagement et de vie associative (FDVA, Services civiques, SNU...).
Le profil recherché
Ce poste nécessite :
- De disposer ou d'acquérir une bonne connaissance de l'environnement, des acteurs institutionnels et associatifs du département de Vaucluse
- Une connaissance des politiques publiques concernées ;
- Une capacité à travailler en équipe, à être organisé et autonome dans un cadre administratif particulier
- Des compétences relationnelles et rédactionnelles;
- Des compétences budgétaires
Connaissances techniques - Niveau Maîtrise Requis :
Afficher la suite
- Techniques administratives et utilitaires bureautiques
- Environnement institutionnel
- Bases réglementaires des activités sportives et de jeunesse
- Connaissance du code de l'action sociale et des familles, ainsi que de l'organisation institutionnelle;
- Connaissance des dispositifs d'accompagnement et de financement des projets.
- Connaissance du milieu de l'animation et de l'éducation populaire, et de la vie associative
- Connaissance des différentes modalités d'accès aux formations et des conditions d'exercice des métiers dans le secteur de l'animation.
Savoir-faire - Niveau Maîtrise Requis :
- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser son activité
- Bonne capacité rédactionnelle (esprit de synthèse)
- Travailler en équipe
Savoir-être - Niveau Maîtrise Requis :
- Aptitude au dialogue et à la coopération avec les partenaires
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
Infos complémentaires
Pour les agents titulaires :Groupe RIFSEEP 3 soit un IFSE = 614.17
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
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