Chargé de la Coordination de la Collecte Numérique H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
La Courneuve - 93 Fonctionnaire- 42 348 - 50 568 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Participer à la conception et à la mise en oeuvre de la politique archivistique du ministère en matière électronique.
Activité principale
Participer à la collecte des données produites dans les applications ministérielles :
- Mettre à jour et suivre la cartographie des applications
- Définir, en lien avec l'administrateur Saphir, les procédures de versement depuis les applications versantes vers le SAE et contrôler leur mise en oeuvre (sélection des données, des métadonnées, définition des acteurs et des rôles, spécification du versement et des paquets d'archivage)
- Assurer le suivi technique et administratif de l'application Archibase, en lien avec le pôle traitement
Soutenir les actions de collecte numérique des documents bureautiques et des messageries électroniques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte :
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de collecte élargie des messageries électroniques (suivi des versements, administration des espaces de transfert, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des états de versement)
- Contrôler et réceptionner les versements électroniques collectés manuellement (bureautique, audiovisuel)
- Réaliser des paquets d'archives conformes au SEDA et les verser dans le SAE Saphir
Assurer des actions de collecte et de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et numériques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte, des directions d'administration centrale suivantes : DNUM, DRH.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 et 50 568 Euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance
- Archivistique - Expert
- Droit/Réglementation - Pratique
- Règles de classement - Maîtrise
- Techniques documentaires - Pratique
Savoir-faire
- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif - Expert
- Archiver - Expert
- Conduire un projet, une démarche - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise
Savoir-être
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre persévérant - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens de la pédagogie - Expert
Compétence outil
- Applications métier - Maîtrise
- MNESYS - Maîtrise
- SAPHIR - Maîtrise
Infos complémentaires
De 42348€ à 50568€
- La Courneuve - 93
- Fonctionnaire
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