Dgafp Assistant du Directeur de Cabinet et du Cabinet - Gestionnaire H/F Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes :
- Secrétariat du directeur de cabinet (agenda, accueil visiteur, préparation des dossiers et des réunions, mise en place de visio) ;
- Soutien du département des ressources, de la mission'Communication" et de la mission'Affaires transverses et dialogue social interministériel" (préparation de certaines réunions, dossiers, visio, accueil café et réception, frais de déplacement pour le cabinet) ;
- Gestion des commandes pour le cabinet de la DGAFP (ex : tampons pour les signatures) ;
- Mises à jour et diffusion des trombinoscopes, organigrammes et annuaires de la DGAFP (périodicité mensuelle) ;
- Mise à jour l'ensemble des signalétiques afférentes aux bureaux (périodicité mensuelle) ;
- Gestion de courrier papier et du courrier reçu via l'application Elise pour ensuite l'affecter aux bureaux métiers et en assurer le suivi via un tableau (périodicité quotidienne) ;
- Référent(e) pour les applications Bercy Rim et Dossiel pour la DGAFP
- Référente grèves pour le cabinet de la DGAFP
- Suivi des questions écrites en lien avec la mission "Affaires transverses et dialogue social interministériel" ;
- Organisation des COMEX et rédaction des comptes-rendus ;
- Organisation et planification des séminaires de travail et des moments de convivialité du cabinet de la DGAFP ;
- Suivi des projets de rénovation de la gestion électronique documentaire et d'amélioration du suivi des processus relatifs aux courriers
- Mise en place d'un outil de suivi des courriers en lien avec le secrétariat des chefs de service
- Proposition de pistes d'amélioration pour le fonctionnement du cabinet et plus généralement le fonctionnement organisationnel des procédures internes à la DGAFP.
Le/la titulaire du poste assure également le support de la mission "Codification et qualité du droit" en lien avec le/la chef(fe) de la mission.
En cas de besoin, il/elle peut également être amené(e) à assurer l'intérim du secrétariat de direction (Directeur général et du Directeur), ce qui amènera sur ces périodes à une décharge de toutes les autres activités du poste.
Le profil recherché
Contactez nous si nos missions vous intéressent et si vous disposez des compétences suivantes :
- Compétences en matière de soutien et d'organisation ;
- Expérience en matière de gestion opérationnelle ;
- Esprit d'équipe.
Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons également la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.
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