Secrétaire Assistant - Communaute d'Agglomeration d'Amiens Metropole H/F Fonction publique Territoriale
Amiens - 80 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Chef du service Mobilité, vous gérez et organisez ses activités, assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du service.
Organisation et Planification :
- Vous organisez et gérez l'agenda du chef de service
- Vous planifiez les réunions de service et rédigez les ordres du jour
- Vous veillez aux délais de prévenance des convocations aux réunions et à la transmission de la documentation et vous assurez de la disponibilité des membres conviés
- Vous y assurez également la logistique : réservation de salles, préparation des documents...
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et vous assurez de la transmission des informations et/ou des messages
- Vous recevez et enregistrez le courrier dans le logiciel dédié et veillez à sa bonne répartition
- Vous recevez et gérez la transmission des demandes effectuées par mail
- Vous mettez en forme et envoyez les documents validés par le chef de service
- Vous effectuez le suivi du courrier et des dossiers en cours
Suivi administratif :
- Vous effectuez les prises de notes et mettez en forme tout type de courrier
- Vous classez et archivez tous les documents du service
- Vous rédigez les comptes rendus, les rapports...
- Vous assurez le suivi des congés des agents du service
- Vous gérez les données du Conseil municipal/Conseil métropolitain et des instances liées aux Commissions d'appels d'offres et autres Commissions
- Vous participez à la gestion des données numériques
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BEP/CAP de type Secrétaire-Assistant et avez de grandes capacités rédactionnelles. Vous justifiez d'expériences similaires.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Vous portez une attention à la qualité du service rendu. Autonome et rigoureux, vous avez le sens de l'organisation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de capacités d'analyse.
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Abbeville
- Job Péronne
- Job Albert
- Job Beauval
- Job Doullens
- Job Flixecourt
- Job Mers-les-Bains
- Job Montdidier
- Job Moreuil
- Job Fort-Mahon-Plage
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Amiens
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Logiciel
- Job Conseil
- Job Fonction publique Amiens
- Job Collectivités Amiens
- Job Fonction publique territoriale Amiens
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}