Assistant de Direction - Epcc du Mémorial du Camp de Rivesaltes H/F Fonction publique Territoriale
Salses-le-Château - 66 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Mémorial du Camp de Rivesaltes est un lieu de mémoire, de conservation, de recherche, de transmission, de production et de diffusion artistique et d'innovation mémorielle. Il entre dans une nouvelle phase de transformation stratégique autour de plusieurs axes? :
- Nouvelle muséographie et refonte des dispositifs de médiation
- Amplification et multiplication des partenariats académiques, culturels et institutionnels
- Développement de projets citoyens et participatifs
- Renforcement de l'ancrage dans les débats civiques et mémoriels contemporains
Dans ce cadre, l'assistant·e de direction est un véritable appui stratégique et opérationnel à la direction générale de l'établissement. Il ou elle joue un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement interne et le bon déroulement des projets.
1. Appui stratégique et administratif à la direction
- Coordination de l'agenda, gestion des priorités et des échéances
- Préparation et suivi des réunions stratégiques (CA, commissions, coordination d'équipe, tutelles...)
- Rédaction de courriers, notes, documents stratégiques, synthèses
- Contribuer à certains dossiers transversaux (programmation, partenariats, appels à projets...)
- Seconder l'administrateur dans la gestion de dossiers administratifs, financiers ou transversaux (marchés publics, dossiers de subvention, contrats d'artistes, déclarations auprès des instances de gestion des droits d'auteurs...)
2. Fonctionnement interne et coordination
- Organisation des outils de coordination des équipes et du planning d'usage des locaux et ressources
- Prendre en charge l'organisation logistique et administrative de déplacements (direction, équipes, membres des instances de l'EPCC, intervenants), de rendez-vous, événements.
- Appui au suivi budgétaire et au calendrier des obligations institutionnelles (bilans, rapports...)
- Structuration documentaire, archivage, logistique administrative
3. Relations extérieures et représentation
- Facilitation des relations avec les partenaires institutionnels, scientifiques et culturels
- Organisation de la logistique liée aux événements, visites officielles, colloques
- Relais d'information sensible, diplomatique et rigoureux
Le profil recherché
Formation et expérience
- Formation en administration publique, gestion culturelle, sciences humaines, lettres...
- Expérience souhaitée dans un poste équivalent, idéalement en milieu culturel, institutionnel ou scientifique
Compétences clés
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale (syntaxe, précision, esprit de synthèse)
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, visio., gestion documentaire...)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Capacité d'organisation, de hiérarchisation, de réactivité face à l'imprévu
- Bonne culture générale, sensibilité aux enjeux mémoriels, culturels et sociétaux.
- Une bonne pratique de l'anglais et du catalan serait un atout.
Qualités humaines
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion, diplomatie, sens de la confidentialité
- Diplomatie, intelligence relationnelle, capacité à dialoguer avec des profils variés
- Intérêt pour les questions de mémoire, d'histoire, de transmission
- Goût pour le travail en équipe, forte adaptabilité, sens de l'engagement dans un établissement porteur de sens.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Salses-le-Château - 66
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