Assistant de Délégation Régionale H/F OPCO Atlas

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité
de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante de la Délégation
o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation :
courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de
véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de
frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus,
suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords...

o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de
financement publiques ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et
contrôles de service fait, suivi des indicateurs et objectifs chiffrés, contribution aux tableaux de
bords nationaux, bon de commandes d'achat de formation...
o Facilitation des relations avec les autres services internes (SI, moyens généraux...)
o Contribuer à l'organisation de moments de cohésion de l'équipe, rédiger des articles dans
notre outil interne
- Contribuer aux projets de la Délégation

o Accueillir les visiteurs dans la Délégation et sur nos événements de représentations extérieures
à destination du grand public et/ou des entreprises (salons, ateliers, réunions collectives,
conférences, afterwork, petits-déjeuners...)
o Aide à l'organisation et la préparation des événements (devis, logistique, gestion des
invitations, campagne e mailing, relance téléphonique clients, réalisation des affiches,
reportages photo-vidéo, publication sur les réseaux sociaux ; enquêtes de satisfaction, bilans...)
o Apporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des
opérations « coeur de métier »

o Assurer la gestion de la messagerie électronique de la Délégation et des sollicitations des
entreprises clientes
o Contribuer à l'organisation des webinaires et à la qualification des contacts entreprises sur le
CRM, enregistrement des versements volontaires.
o Assurer les relances téléphoniques auprès des entreprises, partenaires
o Assurer une veille sur les événements clients en région (salon, article, actualités) pour faire de
la proposition de RDV, utiliser le CRM pour faire des relances ciblées