Assistant - Assistante de Direction H/F GTEK
Le Soler - 66 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e hiérarchiquement au Directeur Général vous aurez pour missions l'assistance de la direction
Il/ Elle intervient dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Objectifs du poste
- Assurer la fluidité de l'organisation et de la communication entre la Direction et les différents services
- Optimiser la gestion administrative et logistique des agendas et déplacements
- Contribuer à la qualité et à la réactivité des échanges internes et externes
Missions principales
1. Gestion d'agenda et coordination
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les supports et comptes rendus
2. Organisation administrative
- Gérer le courrier entrant/sortant et les appels téléphoniques
- Classer et archiver les documents confidentiels
3. Support logistique
- Réserver salles, matériel et prestataires
- Suivre les commandes de fournitures et factures
4. Communication interne/externe
- Rédiger et diffuser les notes, rapports, présentations
- Accueillir et orienter les visiteurs
5. Projets transverses
- Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions de direction)
- Contribuer à l'amélioration des process administratifs
Compétences techniques requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'archivage
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Anglais professionnel (lu, écrit, oral)
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Excellente communication orale et écrite
- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe et adaptabilité
Formation et expérience
- Bac +2
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire
Conditions de travail
- Contrat : CDI
- Statut : Employé non cadre
- Horaires : 35 heures hebdomadaires (possible flexibilité)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur même poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Soler
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Soler - 66
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