Assistant Syndic de Copropriétés H/F GESIM
Sète - 34 CDI- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion.
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe GESIM recherche sur son Siège Social de SETE, un(e) Assistant(e) de Copropriétés H/F.
Son rôle consiste à mettre en oeuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à son portefeuille de copropriétés.
Missions :
- Accueil téléphonique
- Accueil clientèle
- Prise de rendez vous
- Courriers, circulaires, classement
- Exécution des tâches administratives
- Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès verbaux
- Relations avec les entreprises
- Demandes de devis
- Commandes et suivi des menus des travaux votés en assemblée ou urgents.
- Gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
- Planification et de la gestion des interventions extérieures
Compétences :
Maîtrise Word et Excel (Cette compétence est indispensable)
Réglementation de la copropriété
Savoir-être professionnels
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et Organisation
- Esprit de synthèse
Vous travaillez du lundi au vendredi
Avantages :- RTT, 13e Mois, Mutuelle, Primes
Prise de poste au plus tôt
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en syndic de copropriété
Compétences : Réglementation de la copropriété, Gérer des réclamations et litiges, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Sète - 34
- CDI
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