Assistant Administratif H/F Ddetspp

Guéret - 23

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Activités principales :
1 - appui au secrétariat du conseil médical
enregistrement des dossiers sur l'application VADIM
2 - assurer l'intérim du Secrétariat du service pendant l'absence de la titulaire :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Appui opérationnel et logistique à l'activité des agents du service (préparation des dossiers pour les réunions)
- Suivi statistiques

3- assistance au service :
- Archiver les dossiers du service en appui des chargés de mission
- Classement de documentation
- Appui administratif au service, sur les divers tâches pouvant intervenir en fonction de l'activité des services
- Appui aux secrétariats des commissions : CCAPEX, Commission de Conciliation, Commission DALO (préparation des dossiers, envoi des courriers)

Partenaires :
autres administrations
Partenaires institutionnels
usagers : partenaires sociaux

Spécificités du poste / Contraintes :
Placé sous l'autorité chef de service
Travail collectif

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Salaire brut estimé

23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Ddetspp

Guéret - 23
CDD

Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195SLRC

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