Assistant - Assistante de Direction Paris 17Eme H/F Excellence Interim
Paris 17e - 75 Intérim- 45 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche, pour le compte de l'un de nos clients situé dans le 17ème arrondissement, d'un(e) assistant(e) de direction.
Missions principales :
- Tenir et gérer les agendas du Directeur Général et du Président : organisation des rendez-vous, traitement des impératifs, priorisation des urgences
- Organiser les séminaires, réunions et assemblées générales
- Réserver les déplacements professionnels (hôtels, restaurants, transports) pour le Directeur Général, les administrateurs et le personnel
- Gérer les ordres de missions, notes de frais et avances sur frais
- Traiter, distribuer et archiver le courrier entrant et sortant
- Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, notes internes et courriers
Conditions de travail :
Durée du temps de travail : 39h par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 18h, avec deux journées par mois de 8h à 18h30
Rémunération :Selon profil, entre 45 000 € et 55 000 € par an
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Une expérience préalable en assistanat de direction est obligatoire.
Poste à pourvoir de suite.
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Excellence Interim
Notre agence Excellence Interim est une filiale du groupe City-One.
- Paris 17e - 75
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