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Assistant Administratif Archivage H/F DDT 45 / SADR / Mme COSTES Cécile

Orléans - 45
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La préfecture et les sous-préfectures du Loiret assurent six missions principales :
la permanence de l'État et la sécurité des citoyens ; la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques, le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics, la conduite et la cohérence des actions de l'État, la rationalisation de la gestion des ressources et des moyens de l'État.
La direction départementale des territoires (DDT) met en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions.
Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers.
Le service agriculture et développement rural (SADR) est composé de deux pôles :
- le pôle surfaces et aides directes (PSAD)
- le pôle compétitivité et territoires (PCT).
Le SADR a en charge la mise en oeuvre de la Politique Agricole Commune (PAC) sur le département du Loiret. Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits. Le service gère également les différentes procédures liées à la vie des exploitations agricoles, les aléas climatiques, la gestion du foncier et du droit d'exploiter, et autres aides conjoncturelles pour lesquelles la DDT assure le rôle de guichet unique.

Missions du poste :
La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute un-e assistant-e administratif-ve et gestionnaire archivage pour les missions suivantes :
- Trier, classer et organiser les documents physiques en vue de leur versement aux archives départementales
- Réaliser le récolement des archives
- Conditionner les archives en vue de leur versement
- Élaborer des bordereaux de versement ou de destruction le cas échéant
- Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé
- Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives
- Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative

Profil attendu :
Niveau de formation équivalent Bac +2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique.

Expérience :
Une expérience minimale de 1 an dans le domaine des administrations ou organismes partenaires est exigée. Une formation et / ou une expérience dans le domaine de l'archivage est souhaitable.

Connaissances demandées :
Méthodes de classement et d'archivage
Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer)

Compétences recherchées :
- Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les consignes

Conditions statutaires :

Rémunération : salaire catégorie C - selon grille de rémunération basée sur l'expérience - 35 h hebdomadaires

CDD de 2 mois - à compter du 1er novembre 2025 - 2 postes sont à pourvoir.

IMPORTANT : Les candidatures sont à transmettre par messagerie électronique en joignant votre lettre de motivation et votre CV avant le 1er août 2025. A adresser à l'attention de Mme COSTES Cécile (cheffe du service).

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE

Compétences : Capacité à suivre une méthodologie claire, Sens de l'organisation, Capacité à travailler en autonomie

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orléans

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Salaire brut estimé

23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif Archivage H/F
DDT 45 / SADR / Mme COSTES Cécile
  • Orléans - 45
  • CDD
Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195JZGD

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