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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Loire Impression

Distré - 49
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 802 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage.

Loire Impression oeuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés.

Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif.

Vous aurez pour mission de :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail

- Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives

- Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation

- Participer à la facturation et aux relances

- Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition

- Participer à l'animation des visites de groupe sur site

- Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'événements

- Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe

- Assurer diverses tâches administratives au besoin

Votre Profil :

- Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel

- Vous faites preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'organisation.

- Vous maitrisez la suite office et les outils informatiques

- Vous communiquez avec aisance et enthousiasme à l'oral comme à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Loire Impression
  • Distré - 49
  • CDI
Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195SFJQ

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