Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Loire Impression
Distré - 49 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage.
Loire Impression oeuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés.
Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif.
Vous aurez pour mission de :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail
- Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives
- Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation
- Participer à la facturation et aux relances
- Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition
- Participer à l'animation des visites de groupe sur site
- Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'événements
- Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe
- Assurer diverses tâches administratives au besoin
Votre Profil :
- Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel
- Vous faites preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'organisation.
- Vous maitrisez la suite office et les outils informatiques
- Vous communiquez avec aisance et enthousiasme à l'oral comme à l'écrit
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Distré - 49
- CDI
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