Secrétaire Médical Cabinet de Médecine Générale H/F Scm Maison de Sante de Chamonix
Chamonix-Mont-Blanc - 74 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale
Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix
Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h
Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et relation patients
Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat)
Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib)
Information et orientation des patients
GESTION ADMINISTRATIVE
Création des dossiers nouveaux patients
Gestion du courrier (réception, tri et envoi)
Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients
SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF
Réponse aux demandes administratives des patients
Envoi des feuilles de soins au format papier
ORGANISATION DU CABINET
Gestion des fournitures administratives
Gestion des consommables quotidiens
Aide à l'entretien et à la propreté des locaux
Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.)
Respect des règles d'hygiène et de confidentialité
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Aisance informatique
Bonne connaissance de l'anglais
Prise en main de logiciels médicaux (Doctolib, Médistory.)
Connaissance du vocabulaire médical et des procédures administratives
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Organisation, rigueur, autonomie
Adaptabilité, prise d'initiatives
Sens du travail en équipe
Réactivité et capacité à gérer les situations stressantes
Discrétion professionnelle / respect du secret médical
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en cabinet médical ou milieu de santé (appréciée mais non obligatoire)
Adaptabilité à un environnement multi-praticiens
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à pourvoir à partir du : dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Temps de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 12h, possibilité de temps plein à terme
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - métiers administratifs
Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion des urgences médicales, Organisation de l'agenda médical, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information, Aisance avec les outils informatiques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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