Alternance - Assistant de Direction Générale H/F Basf France Sas
Écully - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Intégré à l'équipe Direction, au siège de la division Agro à Écully, vous apporterez un appui stratégique et opérationnel en soutien à l'Assistante de la Direction.
A ce titre, vous :
Assurez le support administratif et organisationnel
- Réservation de billets et gestion des déplacements ;
- Traitement des notes de frais ;
- Gestion du courrier, de la facturation et des archives ;
- Soutien à l'organisation de réunions et à la gestion d'agendas complexes ;
- Soutien à l'organisation des Conventions internes.
Participez à des projets transverses
- Mise à jour de l'intranet et suivi du site avec le Facility Management ;
- Appui à l'organisation des Journées Sécurité en collaboration avec le Responsable HSE et participation à un comité de Convivialité pour les employés ;
- Suivi budgétaire de la Direction Générale ;
- Contribution à la communication interne : présentations, comptes-rendus, coordination de contenu, traduction de documents avec l'appui d'outils internes et mise à jour du livret Gestion de Crise ;
- Organisation et gestion logistique des événements stratégiques tels que le Comité de direction France et Europe, avec une coordination efficace des interlocuteurs multilingues.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en combustibles, métaux, minéraux et produits chimiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Écully - 69
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