Gestionnaire Administratif·ve en Formation Tout au Long de la Vie H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique a
pour missions de :
- Proposer une offre de formation tout au long de la vie (DAEU, reprise d'études, stages courts, VAE)
- Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l'insertion
professionnelle de ses étudiant.es et diplômé.es
- Développer le réseau ALUMNI
- Contribuer au développement des ressources propres de l'université
Le poste est situé au Service de la Formation Continue (SFC), rattaché à cette direction.
Les missions du SFC s'inscrivent dans le cadre de la « Formation Tout au Long de la Vie » qui permet à
chacun d'augmenter ses compétences et ses connaissances s et d'optimiser son parcours professionnel et
personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.
Le SFC travaille en étroite relation avec les autres services tels que la Direction des études et de la Vie
Universitaire (DEVU) ainsi qu'avec les composantes de formation de l'établissement.
Le poste est rattaché au/à la chargé.e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie du Pôle
Certifications, stages courts et conférences.
Le ou la contractuel.le aura pour missions l'organisation et le suivi administratif :
- Des cours de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue
Etrangère (DELF / DALF) et du Portugais du Brésil (CELPE BRAS) ainsi que l'organisation de 2
sessions d'examen par an selon les calendriers prévus par les organismes partenaires (France
Education International pour les examens DELF / DALF et Instituto Nacional de Estudos e
Pesquisas Educacionais Anisio Texeira pour les examens CELPE-BRAS).
- Des cours de français à destination des adultes
- Des formations courtes proposées dans le catalogue du SFC (mise en place durant l'année
universitaire 2025-2026)
- Des conférences à destination du grand public (deux par mois entre octobre et avril) dans le cadre
de l'Université des Cultures Ouvertes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires,
partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel).
- Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des activités : saisie des conventions dans
le logiciel dédié
- Collecter, traiter, contrôler, conserver et archiver des documents administratifs liés à l'activité.
- Participer à l'organisation des conférences, des formations courtes, des certifications en langues
française et portugaise du Brésil.
- Participer à la Journée Portes Ouvertes (JPO) de l'Université.
- Mettre à jour les différentes plateformes institutionnelles en lien avec l'activité de l'agent (France
Education International).
- Collecter les informations nécessaires pour répondre aux enquêtes institutionnelles.
- Participer à l'élaboration des supports de communication.
- Participer à l'activité du SFC et de la DFTLVIP.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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