Assistant Finance H/F Centre Communal D'action Sociale
Périgueux - 24 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le
respect des règles de la comptabilité publique.
Activités principales liées au poste :
I. Gestion Comptable et budgétaire
- Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion
- Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer)
- Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes
- Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions)
- Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes
II. Traitement des factures et relations fournisseurs
- Réception, vérification et validation des factures
- Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement
- Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures
- Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels
III. Facturation des prestations et suivi des impayés
- Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide
à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé.)
- Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés
- Suivi des encaissements et des titres émis
- Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la
trésorerie, signalement au service social si besoin
- Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés
- Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables
de pôle
IV. Activités secondaires
- Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides
sociales
- Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT)
Compétences requises
Savoir et savoir-faire
- Principes de la comptabilité publique (M57 et M22)
- Fonctionnement des collectivités et d'un CCAS
- Règles de facturation publique et de recouvrement des créances
- Outils bureautiques et logiciels financiers
- Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation
- Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire
- Utilisation des logiciels métiers
- Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications.)
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité à travailler en lien avec les usagers tout en maintenant un cadre administratif
- Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Sens du service public et loyauté institutionnelle
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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