Offre d'Apprentissage BTS Assistant de Direction H/F Mairie
Plobannalec-Lesconil - 29 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Contexte et missions
La commune de Plobannalec-Lesconil, située en bord de mer dans le Pays Bigouden, recherche un(e) alternant(e) en BTS Assistant de direction pour intégrer son équipe municipale dès la rentrée de septembre 2025.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS) et en lien direct avec les élus, vous serez pleinement intégré(e) aux activités administratives et participerez à la communication de la collectivité, tant en interne qu'en externe.
Vos missions principales :
Assistance administrative et organisationnelle
- Assister la direction et les élus dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, rédaction de documents, gestion d'agendas
- Participer à la préparation, au suivi et à l'organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus
- Contribuer à la coordination entre les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers
Communication interne et externe
- Participer à la rédaction de supports de communication (lettres d'information, publications municipales, notes internes, communiqués)
- Contribuer à l'alimentation des supports numériques de la mairie (site internet, réseaux sociaux)
- Aider à la mise en forme et à la diffusion des informations à destination des agents et des habitants
- Appuyer la direction et les élus dans la valorisation des projets communaux et des actions municipales
Profil recherché :
- Vous préparez un BTS Assistant de direction ou équivalent en contrat d'apprentissage
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et avez le sens de l'initiative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens du service public
Ce que nous vous offrons :
- Une immersion concrète au coeur de l'action publique locale
- Une expérience professionnalisante aux côtés d'une DGS expérimentée et en lien direct avec les élus
- L'opportunité de contribuer à des projets de territoire et de communication
- Un environnement de travail accueillant, humain et dynamique
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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